Förderverein Schloss & Garten Schönhausen e.V.
Informationspflichten gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO
1. Verantwortlicher:
Förderverein Schloss & Garten Schönhausen e.V., Crusemarkstr. 15, 13187 Berlin, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach §26 BGB,
Vorsitzende: Gabriele Osburg; Stellvertreter Jochen von Grumbkow
email: foesugs(at)gmx.de; info(at)foerderverein-schoenhausen.de
2. Zwecke für die personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnis verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation von Veranstaltungen, Information über Neuigkeiten und Veranstaltungen, Nennung auf dem Briefbogen des Vereins (Gründungsmitglieder, Vorstand, Ehrenmitglieder)).
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.
3. Im Rahmen des Aufnahmeantrages für die Mitgliedschaft in unserem Verein haben wir die nachfolgend genannten personenbezogenen Daten zu Ihrer Person für die nachgenannten Zwecke wie beschrieben verarbeitet:
a. Geschlecht
b. Vorname, Nachname (soweit erforderlich Gesellschaft/Körperschaft)
c. Geburtsdatum
d. Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
e. E-Mailadresse und Telefonnummern (Festnetz und Mobilnummer)
f. Datum des Vereinsbeitritts
g. Funktion
h. Bankverbindung (IBAN)
4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Vereinsmitglieder zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Ereignisse des Vereinslebens veröffentlicht.
5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder wurden und werden gemeinsam mit Ihrem Namen, dem Verwendungszweck und dem Forderungsbetrag an die Berliner Sparkasse zum Zwecke des Lastschrifteinzugs weitergeleitet.
Eine Mitgliederliste mit den Daten mit Namen und Anschrift wird für Steuerzwecke dem Finanzamt bei Einreichung der Steuererklärung zur Verfügung gestellt.
Die Vorstand- Gründungs- und Ehrenmitglieder des Vereins werden mit ihrem Namen auf dem Kopfbogen des Vereins geführt
6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Funktion, Aktivitäten, an denen die betreffende Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Ereignissen und Erfolgen der Vereinsarbeit zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.
Ende der Informationspflicht
Stand: Mai 2018